Wij helpen je met je vragen

Wij begeleiden je om de visie van je vrijwilligerswerking scherp te stellen met interactieve oefeningen, reflectiemethodieken en concrete tools waarmee je keuzes en prioriteiten helder krijgt.

Wij helpen je om van losse afspraken en goede bedoelingen een helder en werkbaar vrijwilligersbeleid te maken. Samen brengen we in kaart wat er vandaag al bestaat in je werking en waar nog hiaten zitten. Van daaruit bouwen we stap voor stap aan duidelijke keuzes rond o.a. onthaal, opvolging, communicatie, waardering en samenwerking met vrijwilligers.

Je krijgt een praktisch kader dat vertrekt vanuit jouw organisatie. We vertalen alles naar haalbare stappen zodat je vrijwilligersbeleid meteen bruikbaar is in je dagelijkse werking en mee kan groeien met je organisatie.

Samen met jouw vrijwilligers analyseren we wat goed loopt en waar groeikansen zitten tijdens een begeleid evaluatiemoment.

We vertalen de vrijwilligerswetgeving naar duidelijke stappen en geven advies over hoe je die regelgeving toepast op maat van jouw organisatie, zodat je vlot binnen de wettelijke kaders blijft én tegelijk een aanpak uitwerkt die past bij je werking en je vrijwilligers.

Bij ons leer je hoe je effectief vrijwilligers kunt werven voor je organisatie en wat de juiste mindset is. Je ontdekt waar je in Brussel terecht kunt voor het vinden van vrijwilligers, zoals lokale netwerken, evenementen en online platforms. Wij geven ondersteuning bij het implementeren van je wervingsplan.

We helpen je om je organisatie en vrijwilligerstaken helder en aantrekkelijk te omschrijven, bouwen samen aan een warme en enthousiaste onthaalstijl en werken een praktisch stappenplan uit voor de opvolging van geïnteresseerde vrijwilligers. Daarnaast reiken we creatieve methodieken aan om nieuwe vrijwilligers op een originele manier kennis te laten maken met je werking.

Vrijwilligers aan jouw organisatie binden start bij de kennismaking. Een goede verwelkoming en een goede eerste indruk zijn belangrijk. Vrijwilligers die zich welkom voelen, blijven langer gemotiveerd. Maar kennismaking gaat verder dan het eerste gesprek. Hoe pakken jullie het onthaal van vrijwilligers concreet aan? 

Met deze hands-on vorming geven we tips en komen we samen tot een leidraad die je als checklist kan gebruiken bij elke opstart met een vrijwilliger.  

We gaan dieper in op de relatie, regels en grenzen tussen de vrijwilligerscoördinator, de vrijwilligers en de deelnemers. We leren je de methodiek ' Stretch Comfort Cirkel' aan waarmee je zelf aan de slag kan gaan bij jouw vrijwilligers. Je leert grenzen benoemen en beter kennen zodat je sterker in je schoenen staat. Het stellen van grenzen en het respecteren van andermans grenzen wordt bespreekbaar gemaakt.

We begeleiden je in het ontwikkelen van een talentenscan en het slim matchen van taken, motivatie en competenties van vrijwilligers. Onze talentenscan is een handig hulpmiddel om je huidige vrijwilligers op een originele manier te evalueren. Je kan nagaan of je vrijwilliger nog tevreden is met de taken die hij uitvoert, kijken welke talenten hij nog in huis heeft en eventueel suggesties geven voor nieuwe taken. Je ontwikkelt een talentenscan op maat van jouw werking. Je kan de talentenscan ook gebruiken om nieuwe vrijwilligers aan te trekken, bijvoorbeeld als je organisatie op een markt of een beurs staat.

LDC Zoniënzorg ging aan de slag met hun vrijwilligersteam na onze begeleiding: 
Iedereen vond dat eigenlijk heel interessant en een leuke dynamiek geven. ​Het heeft zeker een versterkend effect gehad op de betrokkenheid van de taken die al worden gedaan. ​Voor sommigen was de uitkomst - de voorbeelden van vrijwilligerswerk in het LDC volgens het talent - ook wel nieuw. ​Het heeft meerdere impacts gehad:​ Het was leuk om te doen / Ik had de indruk dat de vrijwilligers dit moment wel 'leuk' vonden. ​ Het gaf inzicht in de persoonlijkheden naar elkaar: wie zijn mijn collega’s of mede vrijwilligers bijvoorbeeld en dat kunnen waarderen​. Inzicht in eigen talenten, sommige waren daar toch nog door verrast​. Het samen kijken naar elkaar talenten gaf een contact moment en een moment om dichter naar elkaar te komen. Positief omdat het gaat om talenten dus het benadrukt je positieve eigenschappen​. Voor ons gaf het een duidelijk overzicht wie wat kan en doet. 
 

Wij kunnen je begeleiden bij het uitdenken van een visie en potentiële oefenkansen. Met een paar slimme ingrepen geef je anderstalige vrijwilligers de kans om spelenderwijs Nederlands te oefenen.

We helpen je een waarderingsbeleid uit te werken met aandacht voor erkenning, betrokkenheid en duurzame motivatie, ondersteund door handige canvas en praktijkvoorbeelden.

Wij laten je kennismaken met creatieve intervisiemethodiek om in groep een praktijksituatie te bespreken en gesprekstechnieken die je helpen om meer open uitwisseling en verbinding in je groep te creëren.  

We ondersteunen organisaties bij het uitwerken van een veiligheidsbeleid op maat, met aandacht voor duidelijke afspraken, vertrouwen en een positief vrijwilligersklimaat.

Soms loopt het mis: een vrijwilliger komt afspraken niet na, voert taken niet uit zoals afgesproken of er is ruis op de lijn. Wat doe je dan? Hoe ga je het gesprek aan zonder de samenwerking te laten ontsporen? Had je dit kunnen voorkomen? En als het écht niet meer werkt: hoe neem je dan op een respectvolle manier afscheid? 

Wij begeleiden je door samen te werken met jouw concrete situaties die zijn misgelopen. We analyseren wat er precies gebeurd is, zonder te zoeken naar schuld maar naar inzicht: waar liep het vast, welke signalen waren er, en wat kan je eruit leren voor de toekomst?

Van daaruit vertalen we die inzichten naar je praktijk. Je krijgt een duidelijke leidraad met sleutelmomenten waarop je best in gesprek gaat met vrijwilligers, zodat spanningen niet blijven groeien maar tijdig bespreekbaar worden.

Daarnaast ondersteunen we je met concrete handvatten voor moeilijke gesprekken, inclusief tips om een respectvol en helder exitgesprek te voeren wanneer dat nodig is.