Vrijwilligersbeleid voor dummies
Ontwikkel een sterk vrijwilligersbeleid
Ben je een organisatie die rekent op de inzet van vrijwilligers? Dan weet je hoe cruciaal het is om een goed doordacht vrijwilligersbeleid te hebben. Of je nu een kleine buurtwerking bent, een vereniging met enkele vrijwilligers of een grote organisatie met verschillende teams: vrijwilligersbeleid voor dummies is een praktische werktool waarmee je een vrijwilligersbeleid uitwerkt dat past bij jouw organisatie.
Hebben jullie al een vrijwilligersbeleid?
Geen probleem! De tool is bruikbaar voor zowel organisaties die nog geen vrijwilligersbeleid hebben als organisaties die hun bestaande afspraken willen actualiseren.
Zo haal je het meeste uit deze tool
- Werk samen. Een vrijwilligersbeleid maak je niet alleen. Betrek medewerkers, bestuurders en vrijwilligers bij het invullen van de tool. Zo ontstaat een beleid dat door iedereen gedragen wordt.
- Elke stap bevat vragen, keuzemogelijkheden en ruimte om eigen afspraken vast te leggen. Je hoeft niet alles in één keer af te werken of de stappen in een vaste volgorde te doorlopen. Begin met de thema’s die voor jullie het meest relevant zijn.
- Er bestaan geen perfecte antwoorden. De juiste keuze is de keuze die bij jullie organisatie past.
- Niet elk vakje hoeft aangevinkt te worden. De checklists helpen om niets over het hoofd te zien. Kies alleen wat voor jullie relevant is.
- Schrijf concrete afspraken op. Vermijd algemene uitspraken zoals: “We begeleiden vrijwilligers goed.” Beschrijf liever wie wat doet, wanneer en op welke manier.
- Evalueer regelmatig. Vrijwilligerswerk verandert. Nieuwe vrijwilligers, nieuwe activiteiten of gewijzigde wetgeving kunnen een aanleiding zijn om afspraken opnieuw te bekijken en bij te sturen.
Opbouw van de tool
De tool behandelt tien thema's die samen een volledig vrijwilligersbeleid vormen. Elk hoofdstuk kan afzonderlijk gebruikt worden. Samen vormen ze een volledig en samenhangend vrijwilligersbeleid.
1. Visie
Een sterk vrijwilligersbeleid begint met een duidelijke visie. Waarom werk je met vrijwilligers, wat is hun meerwaarde en welke waarden staan centraal? In deze stap werk je aan een visie die richting geeft aan je hele vrijwilligerswerking.
2. Taken en rollen
Duidelijke afspraken over taken en rollen maken samenwerken eenvoudiger. In deze stap bekijk je welke soorten vrijwilligerswerk je aanbiedt, welke taken vrijwilligers opnemen en hoe de samenwerking met eventuele beroepskrachten georganiseerd is.
3. Rechten en plichten
Goede afspraken zorgen voor een sterke basis. In deze stap bekijk je hoe je vrijwilligers correct informeert, verzekert en eventuele onkosten vergoedt.
4. Toegankelijkheid
Denk na over drempels zoals taal, vervoer, kosten, planning of gebouwtoegankelijkheid en bepaal welke ondersteuning haalbaar is. Ontdek hoe je specifieke doelgroepen kan betrekken, welke ondersteuning nodig is en met welke partners je kan samenwerken.
5. Werven
De juiste vrijwilliger vinden begint met een doordachte aanpak. In deze stap bepaal je wie je wil bereiken, hoe je hen aanspreekt en hoe je kandidaten goed opvolgt.
6. Kennismaking
Een warm onthaal maakt het verschil. In deze stap zorg je voor een goede eerste kennismaking, duidelijke verwachtingen en een vlotte start voor nieuwe vrijwilligers.
7. Begeleiding en vorming
Vrijwilligers die zich ondersteund voelen, blijven langer gemotiveerd. In deze stap werk je aan goede begeleiding, feedback en kansen om bij te leren.
8. Inspraak en waardering
Vrijwilligers die zich gehoord en gewaardeerd voelen, blijven betrokken. In deze stap ontdek je hoe je inspraak geeft en waardering toont, zowel individueel als in groep.
9. Veiligheid
Een veilige omgeving is essentieel. In deze stap breng je risico's in kaart, maak je duidelijke afspraken en bouw je aan een respectvolle vrijwilligerswerking.
10. Afscheid
Een goed afscheid is even belangrijk als een warm welkom. In deze stap sta je stil bij hoe je vrijwilligers bedankt, feedback verzamelt en de band met hen kan behouden.
Zelf aan de slag : Begin vandaag nog!
Sta stil bij je vrijwilligerswerking en schrijf je beleid stap voor stap uit. Denk eraan: je kan niet alles ineens doen. Werk in kleine stappen: experimenteer, leer en groei! Bespreek en wissel uit met collega’s. Hou het levendig!
Begeleiding op maat : Wil je hulp bij je vrijwilligersbeleid?
Tijdens deze één op één coaching maken we een evaluatie van je huidige vrijwilligerswerking. Dit omvat het identificeren van de sterke punten en gebieden die verbeterd moeten worden, evenals het opstellen van een prioriteitenlijst met to-do’s. Deze evaluatie omvat niet alleen de inhoud en processen van het beleid, maar ook de verantwoordelijkheid binnen de organisatie.
Prijs
€175 | online (1u30) of fysiek (2u30) | enkel voor organisaties in Brussel (BHG)
Voor leden: 25% korting